Les médias sociaux peuvent être une formidable opportunité pour vos employés de contribuer à renforcer la marque de votre entreprise et d'éviter la gestion de crise.

1. Rappelez aux employés de se familiariser avec le contrat de travail et les politiques incluses dans le manuel de l'employé.

2. Indiquez que la politique s'applique aux sites multimédias, aux sites Web de réseaux sociaux, aux blogs et aux wikis à usage professionnel et personnel.

3. Les publications sur Internet ne doivent divulguer aucune information confidentielle ou exclusive à l'entreprise ou à tout tiers ayant divulgué des informations à l'entreprise.

4. Si un employé commente un aspect quelconque des activités de l'entreprise, il doit clairement s'identifier en tant qu'employé et inclure une clause de non-responsabilité.

5. La clause de non-responsabilité doit être quelque chose comme "les opinions exprimées n'engagent que moi et ne reflètent pas nécessairement les opinions de (nom de votre entreprise).

6. Les publications sur Internet ne doivent pas inclure de logos ou de marques de commerce, sauf si l'autorisation est demandée et accordée.

7. Les publications sur Internet doivent respecter les droits d'auteur, la confidentialité, l'utilisation équitable, la divulgation financière et les autres lois applicables.

8. Les employés ne doivent ni prétendre ni laisser entendre qu'ils parlent au nom de l'entreprise.

9. Les blogs d'entreprise, les pages Facebook, les comptes Twitter, etc., peuvent nécessiter une approbation lorsque l'employé publie des articles sur l'entreprise et le secteur.

10. Que la société se réserve le droit de demander que certains sujets soient évités, de retirer certains messages et de supprimer les commentaires inappropriés.

11. Politique d'utilisation de la page de marque Facebook de l'entreprise : peut nécessiter une approbation lorsque l'employé publie des informations sur l'entreprise et le secteur.

12.Code de conduite des employés pour les communications en ligne : les employés doivent utiliser le compte de réseau social de l'entreprise pour contacter les annonceurs et les clients.

13. Code de conduite des employés pour la représentation de l'entreprise dans les communications en ligne :

14. Tous les comportements des employés représentent l'entreprise et doivent obéir à la politique de l'entreprise.

15. Politique de divulgation des blogs des employés : les employés ne sont pas autorisés à écrire de mauvaises critiques sur l'entreprise.

16. Politique d'utilisation de Facebook pour les employés : uniquement appliquée à la fanpage de l'entreprise et à la connexion et au contact sur les réseaux sociaux.

17. Politique d'utilisation de la page de marque Facebook de l'entreprise : donnez votre approbation uniquement lorsque l'employé publie des informations sur l'entreprise et le secteur.

18. Politique de mot de passe de l'entreprise : elle est intégrée aux secrets commerciaux.