Las redes sociales pueden ser una gran oportunidad para que sus empleados ayuden a construir la marca de su empresa y eviten la gestión de crisis.

1. Recuerde a los empleados que se familiaricen con el contrato de trabajo y las políticas incluidas en el manual del empleado.

2. Indique que la política se aplica a sitios web multimedia, de redes sociales, blogs y wikis para uso profesional y personal.

3. Las publicaciones en Internet no deben divulgar ninguna información que sea confidencial o propiedad de la empresa o de cualquier tercero que haya divulgado información a la empresa.

4. Si un empleado comenta sobre cualquier aspecto del negocio de la empresa, debe identificarse claramente como empleado e incluir un descargo de responsabilidad.

5. El descargo de responsabilidad debe ser algo así como "las opiniones expresadas son solo mías y no reflejan necesariamente las opiniones de (el nombre de su empresa).

6. Las publicaciones en Internet no deben incluir logotipos o marcas comerciales de la empresa a menos que se solicite y se conceda permiso.

7. Las publicaciones en Internet deben respetar los derechos de autor, la privacidad, el uso justo, la divulgación financiera y otras leyes aplicables.

8. Los empleados no deben afirmar ni dar a entender que están hablando en nombre de la empresa.

9. Los blogs corporativos, las páginas de Facebook, las cuentas de Twitter, etc., pueden requerir aprobación cuando el empleado publica sobre la empresa y la industria.

10. Que la empresa se reserva el derecho de solicitar que se eviten ciertos temas, retirar ciertas publicaciones y eliminar comentarios inapropiados.

11. Política de uso de la página de marca de Facebook de la empresa: podría requerir aprobación cuando el empleado publique sobre la empresa y la industria.

12.Código de conducta del empleado para las comunicaciones en línea: los empleados deben usar la cuenta de redes sociales de la empresa para comunicarse con anunciantes y clientes.

13. Código de conducta del empleado para la representación de la empresa en las comunicaciones en línea:

14. Toda conducta de los empleados representa a la empresa, debe obedecer la política de la empresa.

15. Política de divulgación de blogs de empleados: los empleados no pueden escribir críticas negativas sobre la empresa.

16. Política de uso de Facebook para empleados: solo se aplica a la página de fans de la empresa y al inicio de sesión y contacto de las redes sociales.

17. Política de uso de la página de marca de Facebook de la empresa: solo dé su aprobación cuando el empleado esté publicando sobre la empresa y la industria.

18. Política de Contraseña de la Empresa: Está integrada a los secretos comerciales.